Receitas e despesas
Registro e categorização das entradas e saídas da empresa conforme a documentação recebida.
CONTABILIDADE MENSAL • BOOKKEEPING
Sua empresa vende, recebe e paga contas. Mas você sabe para onde está indo o dinheiro?
Não espere chegar a época de declarar impostos para descobrir que suas contas estão desorganizadas. A Machado Family Solutions ajuda você a acompanhar as movimentações financeiras da sua empresa mês a mês.
Quero organizar minha empresa ↗Atendimento em português. Proposta personalizada conforme o volume e a complexidade das movimentações.
✓ Organização mensal✓ Conciliação bancária✓ Mais clareza sobre o negócio
O que é contabilidade mensal (bookkeeping)?
É o trabalho contínuo de registrar, classificar e conferir as movimentações financeiras da empresa, com base nos extratos e documentos fornecidos. Isso ajuda o empresário a entender receitas, despesas e resultados, além de manter registros para o cumprimento das obrigações fiscais.
O dinheiro entra, mas no fim do mês cadê o lucro?
Ter faturamento não significa necessariamente ter lucro. Sem organizar os gastos e separar despesas pessoais das empresariais, você pode perder a visão dos resultados e chegar despreparado à temporada de impostos.
O que fazemos na contabilidade mensal?
Conciliação bancária e de cartões
Conferência das movimentações com extratos para identificar diferenças, duplicidades ou itens pendentes.
Relatórios para acompanhar resultados
Organização de informações financeiras que ajudam a visualizar receitas, despesas e desempenho do negócio, conforme o plano contratado.
Organização para os impostos
Registros mais completos facilitam o trabalho de preparação das declarações e a identificação de documentos que ainda precisam ser enviados.
Controle de prestadores, W-9, invoices e Forms 1099
Com a contabilidade mensal organizada, sua empresa consegue acompanhar quanto pagou a cada prestador de serviço, conferir pagamentos e identificar informações que podem ser necessárias para as obrigações fiscais de fim de ano.
Pagamentos por prestador
Organização dos pagamentos realizados a cada fornecedor ou prestador, conforme os extratos, registros e documentos recebidos.
Form W-9 assinado
Acompanhamento da solicitação e do arquivamento de Forms W-9 preenchidos e assinados, quando aplicáveis, para facilitar a identificação fiscal dos prestadores.
Invoices e comprovantes
Orientação para manter invoices, recibos e comprovantes organizados e associados às movimentações da empresa.
Preparação para os Forms 1099
Revisão das informações disponíveis para identificar pagamentos potencialmente sujeitos a reporte e preparar a empresa para os prazos de janeiro, quando aplicáveis.
Importante: nem todo pagamento exige Form 1099. A obrigação depende do tipo de pagamento, do beneficiário, da forma de pagamento, dos limites e das regras fiscais vigentes. A preparação e o envio dos formulários podem ser contratados separadamente.
Folha de pagamento com ADP: Payroll e W-2
A Machado Family Solutions também oferece serviços de folha de pagamento (payroll) por meio do ADP, conforme a contratação, para ajudar empresas a organizar o processamento de salários e as informações necessárias para os formulários W-2 dos funcionários.
Funcionários W-2 e prestadores independentes não são a mesma coisa: a classificação correta depende da relação de trabalho e das regras aplicáveis. A equipe orienta sobre as informações necessárias para o serviço de payroll, sem substituir uma análise jurídica trabalhista quando exigida.
Quero informações sobre 1099 e Payroll ADP ↗Outros serviços para sua empresa: Workers’ Compensation e General Liability
Além da contabilidade mensal e do payroll, a Machado Family Solutions ajuda empresários a encontrar orientação sobre obrigações e proteção empresarial, com serviços próprios e atendimento por meio de parceiros.
Workers’ Compensation Exemption
Oferecemos assistência no processo de solicitação de isenção de Workers’ Compensation, quando o proprietário e a empresa atendem aos requisitos legais. A aprovação depende da autoridade competente. Uma isenção não equivale a uma apólice de seguro.
Workers’ Compensation Insurance
Encaminhamento para parceiro especializado em seguros para avaliação de cobertura de acidentes e doenças relacionados ao trabalho. A elegibilidade e as condições dependem da seguradora e das regras aplicáveis.
General Liability Insurance
Por meio de parceiro de seguros, ajudamos você a buscar informações sobre seguro de responsabilidade civil empresarial, sujeito à análise, coberturas, exclusões e condições da apólice.
Atendimento integrado
Você pode conversar com nossa equipe sobre contabilidade, payroll e necessidades de documentação e seguros empresariais, para ser direcionado ao serviço ou parceiro adequado.
A Machado Family Solutions não apresenta estes seguros como apólices próprias. A cotação, recomendação e contratação de seguros são realizadas pelo parceiro habilitado, conforme as exigências legais. Isenções e coberturas não são garantidas.
Consultar Workers’ Comp e General Liability ↗Por que não deixar tudo para o fim do ano?
Quando a empresa acumula meses de extratos, recibos e movimentações sem classificação, pode ser mais difícil localizar despesas, esclarecer pagamentos e preparar os documentos fiscais. O acompanhamento mensal permite corrigir pendências mais cedo e acompanhar a situação do negócio ao longo do ano.
Um erro de registro ou uma estrutura empresarial inadequada pode trazer consequências na declaração de impostos. A contabilidade mensal ajuda a manter informações organizadas, mas não substitui a avaliação tributária específica quando necessária.
Contabilidade mensal para todos os tipos de empresa
Atendemos empresas de todos os segmentos e portes — não apenas os exemplos abaixo. Seja sua empresa de serviços, construção, limpeza, comércio, transporte, alimentação, tecnologia ou outra atividade, nossa equipe pode avaliar suas necessidades de bookkeeping e propor o acompanhamento adequado. Atendemos diferentes estruturas empresariais, incluindo LLC e Corporation.
Empresas de limpeza e manutenção
Organize pagamentos de clientes, materiais, fornecedores e despesas operacionais.
Construção e serviços
Acompanhe recebimentos, compras, pagamentos a prestadores e movimentações de contas.
Comércio e outros negócios
Mantenha registros das entradas e saídas para entender melhor o funcionamento financeiro.
LLC e Corporation
Atendimento conforme o tipo de empresa e as necessidades contábeis, com atenção às obrigações fiscais aplicáveis.
Como começar?
1. Conte sobre sua empresa. Informe o tipo de atividade, quantas contas e cartões utiliza e o volume aproximado de transações.
2. Avaliamos a situação. Nossa equipe identifica os documentos e extratos necessários e apresenta uma proposta adequada.
3. Organizamos mês a mês. Com os documentos recebidos, damos continuidade ao serviço conforme o escopo contratado.
Quero começar a contabilidade mensal ↗Perguntas frequentes
Preciso de contabilidade mensal mesmo sendo uma empresa pequena?
Empresas pequenas também precisam manter registros adequados. A frequência e o nível de suporte dependem da quantidade e complexidade das movimentações e das obrigações aplicáveis.
Posso começar mesmo com meses atrasados?
Podemos avaliar a organização de períodos anteriores. A disponibilidade, os documentos necessários e o orçamento dependem do volume de trabalho.
Contabilidade mensal é a mesma coisa que declaração de impostos?
Não. Bookkeeping organiza e acompanha registros financeiros; a preparação e o envio de declarações de impostos são serviços distintos e podem ser contratados separadamente.
Preciso enviar extratos bancários e dos cartões?
Em geral, sim. Os extratos e os documentos de suporte ajudam a conferir e classificar corretamente as movimentações.
Vocês fazem abertura de empresa também?
Sim. Além da contabilidade mensal, a Machado Family Solutions oferece serviços de abertura de LLC e Corporation e preparação de impostos.
Não espere a temporada de impostos para organizar sua empresa
Fale com a Machado Family Solutions e solicite um orçamento personalizado para sua contabilidade mensal.
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1761 W Hillsboro Blvd, Suite 329, Deerfield Beach, FL 33441